Data ostatniej aktualizacji: 21 września 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem kppa.one (dalej: „Serwis”) jest KPPA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Pańska 98/104, 00-837 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001084353, NIP 5273095545, REGON 527566370 (dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby lub pocztą elektroniczną na adres: contact@kppa.one.
2. Zakres i źródło danych
Administrator przetwarza dane osobowe, które użytkownik przekazuje dobrowolnie w trakcie kontaktu z Administratorem, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa reprezentowanego podmiotu, stanowisko oraz treść korespondencji.
Serwis ma charakter informacyjny i nie zawiera formularzy zbierających dane osobowe. Podczas przeglądania Serwisu serwer, na którym jest on utrzymywany, może automatycznie rejestrować dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty oraz odwiedzane podstrony.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest komunikacja z osobami zainteresowanymi ofertą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych, prawnych, podatkowych lub administracyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz prowadzenie statystyk technicznych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej, systemów informatycznych oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze na rzecz Administratora. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem i zgodnie z jego poleceniami.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do korzystania z narzędzi informatycznych dostawców zapewniających odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
5. Okres przechowywania danych
- dane przetwarzane w związku z korespondencją – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i załatwienia sprawy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu;
- dane przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany właściwymi przepisami, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
- dane techniczne w logach serwera – przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) danych;
- usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych, w zakresie w jakim są one przetwarzane na podstawie umowy w sposób zautomatyzowany;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w pkt 1.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić kontakt lub świadczenie usług.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.
9. Pliki cookies
Serwis nie wykorzystuje plików cookies ani innych technologii śledzących do celów marketingowych lub analitycznych. Przeglądarka użytkownika może zapisywać wyłącznie dane techniczne niezbędne do prawidłowego wyświetlenia strony. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie obsługi plików cookies.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zidentyfikowanego ryzyka, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Komunikacja z Serwisem odbywa się z użyciem szyfrowanego połączenia.
11. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.